内定にまつわる基礎知識 ～内定辞退～
こんにちは。長野県の中信地区(松本市 塩尻市 安曇野市近辺)の人材派遣会社 サンスタッフです。
内定辞退の理由として圧倒的に多いのが、「他社へ就職する」という理由だと思います。
辞退すること自体は当然、悪いことではありません。それでも、申し訳なく感じたり、後ろめたい気持ちになるでしょう。
今回は、気持ちよく失礼にならない内定辞退ができる方法をご紹介します。
では、内定辞退の旨をどのように、いつまでに伝えれば良いのでしょうか？
[伝え方]
① 電話
内定辞退の連絡をする際には、メールでなく電話で連絡を入れるのが基本です。
企業側は内定の方向で準備を進めているので、連絡は少しでも早い方がいいでしょう。
電話で伝えるのはちょっと気まずいかもしれません。
しかし内定辞退そのものが迷惑をかけてしまう行為なので、少しでも気持ちが伝わるようにメールより電話で連絡を入れる方が誠実と言えます。
電話で伝える際の例文
○○大学の求人太郎です。
先日は内定を頂き、ありがとうございました。
大変非常識なことで本当に申し訳ないのですが、色々と検討しまして、今回、御社の内定を辞退させていただきたいと思いお電話いたしました。
（理由などを質問された場合のために辞退の説明は用意しておきましょう。説明の間にも、「非常識ではありますが」と挟んで、お詫びの気持ちをだしましょう）
大変申し訳ございませんでした。
② 手紙
特に決まった形式はないですが、表題、日付、宛名、本文、辞退者の名前などが必要かと思います。
内定辞退は電話だけでなく手紙も送ればそれ以上に誠意が伝わるはずです。なので、手紙は電話連絡の後の手段と考えた方がいいでしょう。
手紙で伝える際の例文
○○○株式会社
人事部人事課
○○様
拝啓 ○○の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたびは、内定のご通知を頂戴し、誠にありがとうございました。
さて、本日は誠に勝手ながら、内定を辞退させていただきたく、ご連絡申し上げます。
一旦内定をいただきながら、辞退申し上げるのは大変心苦しく、ずいぶん悩みました。
今回は、御社には多大なご迷惑をおかけし、衷心よりお詫び申し上げます。
就職活動中に、御社から学ばせていただいたことも多く、心から感謝しております。誠に無礼とは存じますが、どうかご容赦頂ければと存じます。
末尾ながら、御社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
敬具
求人太郎
③ メール
メールで充分なのでは？と考える人もいるかと思います。
内定辞退の旨をメールで伝えるのはいかがなものでしょうか？
内定後の御礼状と同様に一部のマスコミやIT関係の企業でしたらメールでも構わないかと思いますが、あまり一般的ではないので、担当者に不快感を与えてしまう可能性があります。
メールでの内定辞退の連絡は、上記の手紙で伝える際の例文と同じで構わないでしょう。（企業の担当者が一目見ただけで、用件が理解できるような件名を付けましょう。）
[内定辞退の理由]
内定辞退の理由は、聞かれない限りこちらから言う必要はありません。
内定辞退の連絡は良くある事です。理由を聞いてくる可能性もありますが、聞かれずにそのまま承諾される場合も多いので聞かれた場合のみ答えましょう。
「辞退理由をお聞かせ願えますか？」と聞かれたら、隠さず正直に
「他社からも内定をもらい、熟考の末こうした結論に至りました」と伝えましょう。
下手な嘘は自分の首を絞める結果にもなりかねません。
正直に内定辞退の理由を話しましょう。
[内定辞退の期限]
「できるだけ早く」が鉄則です。
民法で、雇用契約は解約通知をしてから2週間で解約になると決められています。
辞退の連絡をしてから２週間後に効力が発生する、ということを覚えておきましょう。
なので、最低でも雇用契約開始日の２週間前までは、辞退が可能です。
[辞退を伝えたら脅された]
まともな企業であれば、すんなりと内定辞退を受け入れてもらえるでしょう。
しかし、怒鳴られた、人格を否定された、交通費の返却を求められた、土下座させられたなどと脅されることが稀にありますが、無視して電話を切って大丈夫です。
焦ってしまい「分かりました」などと伝えてしまうと逆に面倒な事になります。
トラブルが生じてしまい自身で解決できない状況になってしまった場合、就職相談窓口や弁護士に相談してみてください。
※ 承諾書や誓約書にサインをしていても、辞退は可能です。しかし、世間的に一度結んだ契約を無かったことにするということは、影響が大きいことを覚えておきましょう。
内定辞退の連絡は億劫なことですが、社会に出たらどこでどう繋がるかわかりません。社会人として相手方との信頼関係を裏切らないよう行動すべきです。早めに、明確に辞退の連絡をしてくださいね。
次回は、内定式で着ていく服装をご紹介します。
